GastroPilot – Digitale Plattform für die Gastronomie
Alles für dein Restaurant.In einer Lösung.
GastroPilot vereinfacht den Alltag in deinem Restaurant: Plane Tische und Reservierungen mit unserem visuellen Tool, verwalte Gäste, Bestellungen, Rechnungen und mehr – alles über eine moderne, integrierte Plattform. Flexibel einsetzbar auf deinen eigenen Systemen oder als Hosting-Option durch uns. Optimal für einzelne Lokale oder ganze Restaurantgruppen und Teams.
Tischplanung
Alle Tische, ein Plan
Plane und verwalte Tischbelegung, Reservierungen und Kapazitäten nahtlos.
Echtzeit-Kalender
Verfügbarkeiten live
Wartelisten, Blocks und Nachrichten werden automatisch synchron gehalten.
Reservierung bestätigt
Reservierung bestätigt
Reservierung bestätigt
Reservierung bestätigt
Tischplan
Restaurantbereich
Funktionen
Alles, was dein Restaurant benötigt
Eine zentrale Plattform, die Reservierungen, Bestellungen, Gäste und Räume in einem System vereint.
Individuelles Restaurant-Onboarding
Richte dein Restaurant in wenigen Minuten ein: Grundriss importieren, Bereiche & Tische festlegen und sofort den digitalen Reservierungsmanager aktivieren. Ideal für Einzel- und Mehrbetriebsstandorte.
Live-Tischplan & Multiview-Kalender
Behalte alle Reservierungen, Tischauslastungen und Events in Echtzeit im Blick. Wechsle zwischen Tages-, Wochen- und Agendaansicht und nutze Drag & Drop für die Tischzuweisung.
Digitales Reservierungssystem
Automatische Zeitslot- und Tischzuweisung mit Konflikterkennung, Warteliste, Statusmanagement und Überbuchungsschutz. Keine Excel-Tabellen mehr erforderlich.
Menü- & Bestellungsmodul
Pflege deine Speisekarte digital, hinterlege Preise, Kategorien und Steuersätze. Bestellungen pro Tisch verwalten – komplett mit Bestellstatus und komfortabler Rechnungserstellung.
Gäste-Management & Teamrollen
Speichere Gästeinformationen wie Allergien, wiederkehrende Präferenzen und Notizen. Arbeite gemeinsam im Team – mit klaren Rollen, Rechten und sicherem Login.
Auswertungen & Statistiken
Erhalte umfassende Analysen zu Reservierungen, Umsätzen, Menüs und Auslastung – auswertbar nach Zeitraum und exportierbar fürs betriebliche Reporting.
Ablauf
So einfach startest du
Vom kleinen Café bis zum großen Restaurant – mit GastroPilot bist du in wenigen Minuten bereit. Alles ist für dich eingerichtet: Restaurants, Bereiche, Tische, Gäste, Reservierungen, Wartelisten und Nachrichten – übersichtlich an einem Ort.
Unverbindlich bestellen
Starte mit deiner Bestellung und sichere dir eine eigene GastroPilot-Instanz.
Persönliches Onboarding
Nach deiner Bestellung richten wir gemeinsam mit dir deine individuelle GastroPilot-Umgebung ein.
Probelauf und Go-Live
Führe vor Ort einen Probelauf durch und starte anschließend direkt mit GastroPilot in den produktiven Betrieb.
Sicherheit & Berechtigungen
Berechtigungen und Datensicherheit werden dauerhaft weiterentwickelt, um optimalen Schutz und klare Verantwortlichkeiten für dein Team zu gewährleisten.
Visuelle Tischplanung
Live-Status, übersichtliche Tischbelegung, einfache Drag-and-Drop Bedienung: Unsere Tischplanung wird kontinuierlich verbessert, damit du und dein Team jederzeit den Überblick behalten.
Hosting-Optionen
Eine Plattform – alle Restaurants, alle Reservierungen
GastroPilot läuft entweder bei dir auf deinen Systemen oder wir hosten es für dich auf unseren Servern. Beide Optionen bieten alle Funktionen: Restaurants, Tische, Reservierungen, Bestellungen, Menüverwaltung, Gäste-Verwaltung, Wartelisten, Nachrichten, Rechnungen, Statistiken und mehr. Erstelle unbegrenzt viele Restaurants, arbeite mit Teams zusammen und verfolge jeden Service live.
Das sagen unsere Kunden
Gastronomen vertrauen auf GastroPilot für ihre täglichen Abläufe.
“Seit wir GastroPilot nutzen, haben wir den Überblick über alle Reservierungen und können unseren Service viel besser planen. Die Einrichtung war unkompliziert und das Team ist immer erreichbar.”
Marco Rossi
Inhaber, Ristorante Bella Vista
“Der visuelle Tischplan hat unsere Abläufe komplett verändert. Keine doppelten Buchungen mehr und das Team weiß immer, wo Gäste platziert werden. Absolut empfehlenswert!”
Sarah Weber
Betriebsleiterin, Gasthaus zum Löwen
“Endlich eine Software, die wirklich für die Gastronomie gemacht ist. Die Kombination aus Reservierungs- und Bestellsystem spart uns täglich Zeit. Der Support ist erstklassig.”
Thomas Müller
Geschäftsführer, Café Central
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu GastroPilot.
Was kostet GastroPilot?
Welche Pakete gibt es?
Was ist in der Einrichtungsgebühr enthalten?
Kann ich Tablets mieten?
Ist GastroPilot DSGVO-konform?
Welchen Support erhalte ich?
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
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